Ethique et probité

Mise en place et renforcé depuis 2017 pour tenir compte de la loi Sapin 2 du 9 décembre 2016, notre engagement en matière d’éthique et de conformité repose sur une culture impulsée à tous les niveaux de l’entreprise. Elle vise à répondre aux enjeux primordiaux que sont notamment la prévention de la corruption et de la fraude, la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme et, plus globalement, toute pratique qui ne respecte pas la règlementation des affaires.

Adoma applique une tolérance zéro face à la corruption.

En complément du Code de Conduite Anticorruption, le programme de conformité en place au sein de notre entreprise vise à veiller au respect de la réglementation et s’inscrit dans une démarche active de prévention et de lutte contre la corruption. Il définit le cadre de référence aux fins de prévention, de détection et de traitement des atteintes à la probité et intègre les règles du Code de Conduite Anticorruption et de la charte de déontologie adoptées par l’ensemble des collaborateurs.

Une organisation adaptée est mise en place pour renforcer au plus haut niveau la maîtrise des enjeux relatifs à l’éthique et aux règles de conformité. Leur respect est l’affaire de tous et est une voie prioritaire de progrès et d’excellence pour l’ensemble des équipes d’Adoma.

Adoma soutient sa démarche éthique et probité à destination de l'ensemble des services tant opérationnels que fonctionnels. Une attention particulière est accordée à l’accompagnement des collaborateurs notamment à travers la valorisation des bonnes pratiques et des bons réflexes, portée entre autre lors des actions de formations et de sensibilisation.

Par ce code, Adoma s’engage à respecter les normes les plus strictes pour la conduite de ses affaires. Ce code est un facteur de mobilisation de notre organisation et d’amélioration de nos comportements. Son objectif est de rassembler encore plus fortement les managers et collaborateurs autour d’enjeux et de valeurs en commun et essentiels à atteindre.

Adoma applique les principes édictés dans son Code de Conduite Anticorruption à l’ensemble de ses parties prenantes et attend de ses parties qu’elles appliquent les mêmes standards d’intégrité.

Une gouvernance adaptée aux enjeux éthique et probité est organisée au sein d’Adoma. Elle vise à répondre conformément aux lois et réglementations qu'applique Adoma dans le cadre de son activité. Elle contribue également à impulser à tous les niveaux de l’organisation les réflexes éthiques pour prévenir et protéger.

Rattachée à la Direction Générale, la direction dédiée à la conformité organise et pilote un programme adapté à l’organisation et soutenu par les directions métiers comme opérationnelles.
Le dispositif mis en place s’appuie également sur les parties contributrices internes et sur les instances de gouvernances telle que la Direction Générale, le Comité d’Audit et le Conseil d’administration d’Adoma. Il est également un levier pour allier prévention des risques, contrôles et déploiement de la culture éthique et probité d’Adoma auprès des parties prenantes externes (clients, partenaires, fournisseurs, prestataires, sous-traitants, etc.).

Avec un pilotage transversal prôné au sein de l’organisation, il contribue également à répondre aux besoins de prévention, de détection et de remédiation des risques. Il est complété par un Comité Éthique et Conformité ayant pour vocation à suivre le déploiement de la culture éthique au sein de l’organisation et à anticiper la maîtrise des nouveaux enjeux éthiques.